Privatlivspolitik

Sidst opdateret: januar 2025

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler og behandler følgende kategorier af personoplysninger, afhængigt af hvilken relation du har til os:

• Kontaktoplysninger: navn, email, telefonnummer, virksomhedsnavn
• Regnskabsdata: bilag, transaktioner, bankoplysninger og øvrige regnskabsmæssige informationer
• Løndata: CPR-numre, lønoplysninger, ansættelsesforhold, pensionsoplysninger
• HR-data: ansættelseskontrakter, personalefiler, sygefraværsregistreringer
• Tekniske data: IP-adresse og cookies ved besøg på kuhrenext.dk

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler dine oplysninger på følgende grundlag:

• Opfyldelse af kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b): levering af vores bogholderI-, løn- og HR-ydelser til dig som kunde
• Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c): overholdelse af bogføringsloven, skattelovgivning og øvrig lovgivning
• Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f): besvarelse af henvendelser og generel kommunikation
• Samtykke (art. 6, stk. 1, litra a): nyhedsbreve og markedsføring, hvis du har givet samtykke hertil

4. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe det er nødvendigt for formålet eller påkrævet ved lov:

• Regnskabsmateriale opbevares i minimum 5 år jf. bogføringsloven
• Løndata opbevares i minimum 5 år
• Kundeoplysninger slettes senest 3 år efter ophør af samarbejde, medmindre lovgivning kræver længere opbevaring
• Henvendelser via kontaktformular opbevares i 2 år

5. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver kun dine personoplysninger til tredjeparter i følgende tilfælde:

• Til SKAT, Erhvervsstyrelsen og øvrige myndigheder, når det er lovpligtigt
• Til din revisor, bank eller øvrige rådgivere efter din instruks
• Til IT-leverandører og systemer vi anvender (f.eks. regnskabs- og lønsystemer), som alle er underlagt databehandleraftaler
• Vi sælger aldrig dine personoplysninger til tredjeparter

6. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:

• Indsigtsret: ret til at få oplyst hvilke oplysninger vi behandler om dig
• Berigtigelse: ret til at få rettet ukorrekte oplysninger
• Sletning: ret til at få slettet oplysninger, medmindre lovgivning kræver opbevaring
• Begrænsning: ret til at begrænse behandlingen af dine oplysninger
• Dataportabilitet: ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret format
• Indsigelse: ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse

Ønsker du at udøve dine rettigheder, kontakt os på kontakt@kuhrenext.dk. Vi besvarer din henvendelse inden for 30 dage.

7. Cookies

Kuhrenext.dk anvender cookies til at forbedre din oplevelse og til statistik. Vi anvender:

• Nødvendige cookies: til at hjemmesiden fungerer korrekt
• Statistik-cookies: til at forstå hvordan besøgende bruger siden (Google Analytics)
• Marketing-cookies: Meta Pixel til at måle effekten af vores annoncering på Facebook og Instagram

Du kan til enhver tid afvise cookies i din browsers indstillinger.

8. Klage

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger eller ønsker du at klage, kan du kontakte os på kontakt@kuhrenext.dk.

Du har også ret til at indgive klage til Datatilsynet:
Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby · datatilsynet.dk · dt@datatilsynet.dk